Nyheter

PROTOKOLL                    

ÅRSMØTE BEGNADALEN IDRETTSLAG

Peisestua søndag 27/2 2005 kl. 17.00

Sak 1             Godkjenning av innkalling og sakliste

Vedtak: Godkjent

Valg av møteleder

Vedtak:Leder

Valg av referent

Vedtak:

Ole Bjarne Strømmen og Reidar Schlytter fører protokollen sammen.

Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen

Vedtak:

Gerd Elin Damslora og Ole Torgeir Dokkebakke

Det er i åpningen av møtet kommet inn en fullmakt fra Elling og Liv Barbro Veimodet. I følge lagets lov § 9 så har ingen mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

Derfor kjennes den innkomne fullmakt for ugyldig.

I tillegg refererte leder til lagets vedtekter vedr. deltakelse på årsmøtet vedr. antall medlemmer/styremedlemmer som må være til stede. Møtet godkjenner årsmøte lovlig satt.

Sak 2             Styrets beretning (Årsmelding 2004)

                        Leder gikk igjennom styrets forslag til årsberetningen.

Forslag fra Svein Olav Kopperud om at det må gjenopptas samarbeid med aktiviteten på Åsemyra sammen med de andre Idrettslagene i kommunen.

Forslag til vedtak:

Årsmøtet godkjenner styrets årsmelding for 2004 med endringen fra Svein Olav Kopperud.

Vedtak:

Godkjent.

Sak 3             Regnskap 2004

Lagets leder presenterte resultatregnskap med balanse for driftsåret 2004. Regnskapet er revidert og funnet i orden.

Lagets kassebeholdning på kr 500,- må etterlyses da kasserer ikke kunne gjøre rede for hvor denne beholdningen ble oppbevart.

                        Forslag til vedtak:

                        Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2004

Vedtak: Regnskapet for 2004 godkjent

Sak  4                        Behandling av innkomne forslag

Styret har ikke mottatt noen sak til behandling. Det er heller ikke kommet frem sak som skal tilbehandling under godkjenning av sakslisten. 

Vedtak: Ingen sak til behandling.

Sak 5             Behandle idrettens anleggsplan

Leder orienterte om den vedtatte handlingsplan i kommunen fra 2004-2007. Begnadalen IL har ikke anlegg med i denne planen før 2007. Laget må fremme søknad høsten 2006 slik at laget ikke kan ta stilling til anleggsplanen i 2005. Det er også lite trolig at omfordeling av prioriteringer er aktuelt.

Vedtak:

Styreleder orienterte om den godkjente anleggesplan. For B.I.L. er det først aktuelt for 2006/2007.

Sak 6             Fastsette kontingent for 2006.

Kontingenten for 2005 er:
Enkeltmedlem: kr 200,-
Familie medlemskap: kr 400,-

Pensjonister: kr 100,-

(Det er et krav om familie medlemskap hvis noen i familien er med på organiser aktivitet i laget)

Styret forslag er uendret kontingent for 2006

Vedtak:

                        Styrets forslag godkjent.

Sak 7             Vedta lagets budsjett for 2005

Leder presenterte styrets forslag til budsjett.

Vedtak:

                        Styrets forslag til budsjett 2005 godkjent.

Sak 8             Bestemme lagets organisasjon

Det er ikke kommet forslag om opprettelse av grupper eller avdelinger som kan oppnevnes av årsmøtet. Styret er av den oppfatning at det ikke er grunnlag eller nødvendig med valgte grupper eller avdelinger oppnevnt av årsmøtet. Slik organisasjonen fungerer i dag har styret 9 valgte personer som har forskjellige ansvarsområder. Disse jobber med forskjellige frivillige som fungerer som grupper for de forskjellige aktiviteter uten at de er valgte tillitsmenn.

Hvis behov for slik organisering skulle oppstå så mener styret at den har mulighet til å opprette slike jf. § 14 og 15 i loven.                      

                        Vedtak:

                        Ingen endring i organisasjon.

Sak 9             Valg 

Valgkomiteens forslag ble referert av styrets leder.       

Forslag på leder for 1 år: Reidar Schlytter

Vedtak: Reidar Schlytter ble valgt

Forslag på nestleder for 1 år: Ole Bjarne Strømmen

Vedtak: Ole Bjarne Strømmen ble valgt

Forslag på kasserer for 2 år: Valgkomiteen har spurt mange, men ikke klart å få noen til å ta dette vervet.

Styret foreslår at denne tjenesten kjøpes, og styret har fullmakt til å inngå avtale om kjøp av regnskapstjenesten, og at leder oppretter nettbankavtale for å betale lagets regninger og setter bilag i perm for regnskapsfører.

 Vedtak:

Styrets forslag godkjent.

Forslag på styremedlem økonomi for 2 år: Randi Pedersen

Vedtak: Randi Pedersen ble valgt.

Forslag på styremedlem friidrett for 2 år: gjenvalg på Per Reidar Kolsrud

Vedtak: Per Reidar Kolsrud ble valgt

Forslag på styremedlem allidrett/ski for 2 år:

Styret får fullmakt til å finne kandidat til dette vervet.

Forslag for nytt medlem til valgkomiteen:

Vedtak:

Valgkomiteens leder Syver Tore Stensrud får i oppdrag og komme med ny kandidat til vervet. Resultatet meddeles styret.

Forslag til nytt vara medlem til valgkomiteen:

Vedtak:

Valgkomiteens leder Syver Tore Stensrud får i oppdrag og komme med ny kandidat til vervet. Resultatet meddeles styret.

Begnadalen 27/2 2005

---------------------------------------                                  ------------------------------------------

Ole Torgeir Dokkebakke                                        Gerd Elin Damslora

Nettsideansvar:  Ole Bjarne Strømmen